JobsUA

I — Nos termos da alínea c) do n.º 3 do artigo 23.º dos Estatutos da Universidade de Aveiro, homologados pelo Despacho Normativo n.º 2/2025, de 25 de janeiro, publicado no Diário da República n.º 22, 2.ª Série, de 31 de janeiro, e do Regulamento de Carreiras, Retribuições e Contratação do Pessoal Técnico, Administrativo e de Gestão em regime de contrato de trabalho da Universidade de Aveiro, publicado na 2ª Série do Diário da República n.º 173, de 4 de setembro de 2020, alterado pelo Despacho n.º 8321/2023, publicado na 2.ª série do Diário da República n.º 158, de 16 de agosto de 2023, pretende-se contratar, 1 (um) Técnico Superior, em regime de contrato de trabalho sem termo, para ocupar o posto de trabalho de Apoio Técnico de Secretaria, com as seguintes atribuições:

• Gestão de material e património;
• Contabilidade Geral (POC) e orçamental;
• Acompanhamento de processos de aquisição e emissão de requisições;
• Instrução das ordens de pagamento para reembolsos;
• Arrecadação e depósito das receitas;
• Controlo do Fundo de Maneio;
• Apoio técnico na gestão de projetos;
• Secretariado;
• Manutenção da informação on-line afeta à unidade;
• Apoio técnico nos procedimentos de gestão documental;
• Atendimento aos utentes.

Além das atribuições afetas ao posto de trabalho acima referenciado, pretende-se ainda que desempenhe as seguintes funções:

• Apoio na gestão logística dos recursos humanos nos espaços da unidade;
• Recolha e tratamento de dados para elaboração de estudos, relatórios, mapas e listas;
• Apoio na procura e estabelecimento de parcerias com entidades externas;
• Apoio nas plataformas existentes para a gestão de utilizadores e recursos da UA.

II — REQUISITOS DE ADMISSIBILIDADE:

HABILITAÇÕES

- Licenciatura em Gestão.

Caso a habilitação académica tenha sido obtida no estrangeiro, exige-se reconhecimento, equivalência ou registo do grau nos termos da legislação aplicável.

III — OUTROS REQUISITOS:

- Experiência no desempenho de funções análogas às atribuições indicadas no ponto I, em instituições congéneres;

- Possuir bons conhecimentos em inglês falado e escrito;

- Boa capacidade de trabalho em equipa;

- Possuir capacidade de organização;

- Possuir competências digitais, nomeadamente em Microsoft Office e redes sociais;

- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.

IV — REGIME:

Contrato de trabalho sem termo, ao abrigo do Código do Trabalho.

V — RETRIBUIÇÃO:

A correspondente à carreira de Técnico Superior, Grau 3, na 2ª posição remuneratória, nível 16 (€ 1 495,89), acrescido do direito a subsídios de refeição, de férias e de Natal.

VI — HORÁRIO DE TRABALHO:

Período de 35 horas semanais, em regime de exclusividade, sujeito ao cumprimento de horário diário, nos termos da legislação aplicável, regulamentação interna e Instrumento de Regulamentação Coletiva de Trabalho aplicável na Universidade de Aveiro.

VII — LOCAL DE TRABALHO: Universidade de Aveiro.

VIII — COMPOSIÇÃO DO JÚRI:

Presidente: Professor Doutor Victor Miguel Carneiro de Sousa Ferreira, Professor Catedrático da Universidade de Aveiro;

Vogais efetivos: Licenciada Neusa Carina Filipe Lima, Assessora de Unidade Orgânica, e Licenciada Sónia Marisa Ferreira Fidalgo, Assessora de Unidade Orgânica ambas da Universidade de Aveiro.

Vogais suplentes: Professor Doutor Romeu da Silva Vicente, Professor Catedrático, e Professor Doutor Hugo Filipe Pinheiro Rodrigues, Professor Associado, ambos da Universidade de Aveiro.

IX — MÉTODOS DE SELEÇÃO DOS CANDIDATOS:

a) Avaliação curricular – tendo por base a análise das habilitações académicas, formação e experiência profissionais, constantes do curriculum vitæ detalhado e comprovado.

b) Prova de conhecimentos com caráter eliminatório – este método de seleção poderá ser dispensado pelo júri caso o número de candidatos aprovados seja inferior a 30;

c) Poderá ainda ser utilizado o método de seleção entrevista de avaliação de competências e perfil, no caso do júri não se considerar devidamente habilitado a decidir, em função da aplicação do método mencionado na alínea anterior.

IX.1 – Os critérios de apreciação e ponderação da avaliação curricular e da entrevista de avaliação de competências e perfil, bem como o sistema de classificação final, incluindo a respetiva fórmula classificativa, constarão de ata de reunião do Júri.

X — FORMALIZAÇÃO DE CANDIDATURAS:

A candidatura será formalizada no portal JobsUA, até ao dia vinte de outubro de dois mil e vinte e cinco, devendo ser submetida a seguinte documentação:

• Curriculum Vitae, com indicação do nome e endereço de correio eletrónico para o qual será notificado no âmbito deste procedimento concursal;
• Cópia do(s) certificado(s) de habilitações académicas e profissionais;
• Documento(s) comprovativo(s) de experiência profissional (certificados de trabalho, declarações de entidades patronais anteriores, contratos de trabalho, etc.);
• Outros documentos que entendam ser relevantes para apreciação do mérito.

X.1 — A falta de entrega, dentro do prazo, dos documentos comprovativos da posse dos requisitos de admissão e do curriculum vitæ detalhado, implicam a exclusão do processo de seleção.